Nhân viên Văn Thư, Lưu trữ (hành chính)

PHÚC LỢI

• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, nhiều điều kiện, học hỏi và thăng tiến
• Thu nhập, đãi ngộ tốt. Thưởng vào các dịp: Ngày lễ, tết, sinh nhật, tháng 13, cuối năm, thâm niên, chuyên cần,…
• Chế độ du lịch hằng năm: từ 1 – 2 lần/năm trong và ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động.
• Có cơ hội đi công tác nước ngoài tham gia hội chợ ngành, đối tác
• Hoan nghênh các nhân sự tâm huyết, gắn bó lâu dài với Công ty.
• Công ty có chính sách đầu tư đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân sự nắm giữ vị trí quản lý trong tương lai.


MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  1. Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư (văn bản đi- đến), lưu trữ, quản lý hồ sơ Công ty (gồm hợp đồng, công văn, quyết định,bảng vẽ, hồ sơ pháp lý Công ty, hồ sơ các dự án...) một cách khoa học.
  2. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.
  3. Hỗ trợ nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với các nhân viên phòng ban Công ty.
  4. Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.
  5. Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.
  6. Tham gia quản lý, xây dựng các văn bản về quản lý văn thư và lưu trữ của Công ty (Bao gồm các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan).
  7. Báo cáo thông kê định kỳ về công tác văn thư của Công ty
  8. Tất cả các hồ sơ lưu phải có danh mục theo dõi, đúng quy đinh, đảm bảo tính dễ tìm, khoa học
  9. Các trường hợp xuất hồ sơ, giấy tờ ra khỏi Công ty phải ghi chép cẩn thận vào sổ một cách cẩn thận.
  10. Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  1. Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, thư ký hành chính, thư ký văn phòng.
  2. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí dự tuyển
  3. Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
  4. Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
  5. Chăm chỉ, cẩn thận trong công việc
  6. Trung thực, nhiệt tình, chịu khó, yêu thích công việc
  7. Chủ động và linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu của công việc
  8. Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm và khả năng chịu áp lực cao.
  9. Giới tính: Nam/Nữ; Tuổi: dưới 35 tuổi

THÔNG TIN KHÁC

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: 25 - 35

Địa điểm làm việc: Số 675 – 677 Điện Biên Phủ, P.25, Bình Thạnh, Tp.HCM.


Thông tin liên hệ

Thời hạn nộp hồ sơ: 23.08.2020

Gửi CV vào email: tuyendung@nanoco.com.vn với tiêu đề: Vị trí tuyển dụng - Họ tên ứng viên

VD: Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A

Người liên hệ: Anh Thành

Email liên hệ: tuyendung@nanoco.com.vn

Số điện thoại: 1900 6711

Địa chỉ công ty: 675-677 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh

← Bài trước Bài sau →